TEKNOLOGI
INFORMASI MANAJEMEN DATABASE
A. Data
Data merupakan sumber daya data
organisasi yang vital dan perlu dikelola seperti asset penting lainnya.
B. Konsep Dasar Data
Konsep dasar data terbagi 5 yaitu
database, file, record, field dan character
a)
Database
adalah kumpulan informasi yang disimpan di dalam komputer secara
sistematik sehingga dapat diperiksa menggunakan suatu program komputer untuk
memperoleh informasi dari database tersebut.
b)
File
adalah kumpulan berbagai informasi yang berhubungan dan juga tersimpan di dalam
secondary storage, secara konsep file memiliki beberapa tipe ada yang bertipe
Data terdiri dari numeric, character dan binary.
c)
Record
merupakan kumpulan dari field yang menggambarkan suatu unit data individu tertentu.
d)
Field
merupakan merepresentasikan suatu atribut dari record yang menunjukkan suatu
item dari data, seperti misalnya nama, alamat dan lain sebagainya. Kumpulan
dari field membentuk suatu record.
e)
Character
merupakan bagian data yang terkecil, dapat berupa karakter numerik, huruf
ataupun karakter-karakter khusus (special characters) yang membentuk suatu item
data / field.
C. Jenis-Jenis File
a)
File
Induk(Master File) yaitu file yang digunakan untuk menyimpan data dari system
informasi tertentu secara lengkap dan dipelihara secara teratur. File ini
merupakan file utama dari file-file yang lainnya.
b)
File
Transaksi yaitu file yang berisi informasi yang digunakan untuk memperbaharui
file Master.
c)
File
Laporan yaitu file yang berisi data yang dibuat untuk laporan atau keperluan
user, file ini hanya bisa dicetak pada kertas printer atau hanya ditampilkan di
layar monitor.
d)
File
Sejarah (History File) yaitu file yang menyimpan data yang telah disimpan dalam
bentuk suatu periode waktu tertentu yang telah lampau, biasanya digunakan untuk
menyusun laporan yang bersifat tetap.
e)
File
Backup (File Cadangan) yaitu salin dari file-file yang masih aktif di dalam
database pada suatu tertentu.
D. Database
Data base adalah kumpulan data yang
disimpan secara sistematis di dalam komputer yang dapat diolah atau
dimanipulasi menggunakan perangkat lunak (program aplikasi) untuk menghasilkan
informasi. Pendefinisian basis data meliputi spesifikasi berupa tipe data,
struktur data dan juga batasan-batasan data yang akan disimpan.
E. Gambar Susunan Database
F. Pendekatan Dalam Mengelola Data
File Oriented (Traditional) Approach adalah suatu sistem yang menerjemahkan
atau memanajemen data sendiri-sendiri sehingga data tersebut tidak bisa atau
sulit untuk di sharing dan di update oleh application program yang lainnya.
Ø
Kelemahan,
Ø
Duplikasi
Data
Ø
Contoh,
File penjualan dan File gaji
Ø
Akibatnya:
Memodifikasi data yang duplikatif harus dilakukan untuk berbagai file, sehingga
kurang effisien.
Ø
Kelebihan:
Duplikasi data dapat dikurangi dan hubungan data dapan ditingkatkan.
G. Jenis Data Base
a)
Database
Operasional bertujuan untuk menyimpan rincian data yang diperlukan untuk
mendukung seluruh operasi perusahaan.Data base ini bisa disebut juga subject
area , database transaksi dan database produksi.
b)
Database
Anslitis bertujuan untuk menyimpan data dan informasi yang dperoleh dari
operasi yang dipilih dan database eksternal.
H. Struktur Data Base
§
Struktur
Hirarkis pola hubungan orang tua anak. Setiap orang tua bisa memiliki satu
(hubungan1:1) atau beberapa anak (1:M) ,tetapi setiap anak memiliki satu orang
tua.
§
Struktur
Jaringan menyerupai model hirarkis, dengan perbedaan suatu simpul anak bisa
memiliki lebih dari satu orang tua. Oleh karena sifatnya yang demikian,
struktur ini bisa menyatakan hubungan 1:1 (satu orang tua punya anak), 1:M (satu
orang tua punya banyak anak) maupun M:M (beberapa anak bisa mempunyai beberapa
orang tua).
§
Struktur
Relasional Struktur ini menggunakan sekumpulan tabel berdemensi dua(yang
disebut relasi atau tabel), dengan masing-masing relasi tersusun tuple dan
atribut.
§
Struktur
Multidimensi kumpulan data yang sangat
besar, digunakan untuk menganalisa yang orientasinya kepada pembuatan
keputusan. Dengan dirancangnya multidimensional database dapat mengintegrasikan
sistem data pelaporan, mempercepat proses pelaporan dan mempermudah penyusunan
data laporan pendukung pengambilan keputusan.
§ Struktur Berorientasi Obyek merupakan
salah satu dari teknologi penting dari generasi aru aplikasi multimedia
berbasis web,model berorientasi objek ini bertujuan untuk obyek-obyek baru
dapat secara otomatis dibut dengan mereplikasi beberapa atau semua
karakteristik dari suat satu atau lebih obyek asal (parent).
I. Metode Akses Data
Akses
Berangkai(Sequential access) metode ini menggunakan metode rekaman maksudnya
adalah rekaman didalamnya disimpan secara fisik dengan susuna didentifikasikan
menurut field kunci pada setiap rekaman atau biasanya disebut bersifat rahasia.
Akses
Langsung(Direct access) metode ini biasanya menggunakan metode akses langsung
,rekaman tidak harus disusun dalam suatu rangkaian tertentu pada media
penyimpanan.